Tillståndsguide för evenemang utomhus
På den här sidan finns information om vilka tillstånd du behöver för att arrangera ett evenemang utomhus.
Självservice
Steg 1: Plats för evenemanget
Platsen är det första som behöver klaras av innan du kan gå vidare med andra tillstånd.
Förslag på plats
Offentlig mark är vägar, gator, trottoarer, parker eller liknande - mark som är upplåten för allmänheten. Denna mark kan tillfälligt upplåtas till privatpersoner och företag vid olika evenemang. Om du behöver hjälp att hitta en lämplig plats för ditt evenemang, kontakta gärna Vellinge Direkt för en dialog.
Det finns ingen förtur för de som har årligen återkommande evenemang på platsen utan tillståndet måste sökas varje år.
Polistillstånd
När du väl har ett förslag på plats för ditt evenemang, kan du gå vidare med att ansöka om tillstånd hos polismyndigheten.
Polismyndigheten tar ut en avgift för att hantera din ansökan. Denna avgift måste vara betald innan ansökan kan behandlas. Polismyndigheten skickar därefter ansökan på remiss till berörda myndigheter, till exempel kommunen, som yttrar sig. När samtliga yttranden kommit tillbaka till polismyndigheten är det sedan de som godkänner eller avslår din ansökan.
Handläggningstiderna hos polisen kan variera kraftigt. Aktuella handläggningstider finns på polisens hemsida, men vi rekommenderar att du räknar med minst 12 veckors handläggningstid. Ansök om polistillstånd görs på polisens webbsida: Ansök om tillstånd för offentlig tillställning hos Polisen.se
Steg 2: Söka tillstånd
Förutom att göra en platsansökan hos polisen, så behöver du ansöka om de andra tillstånd som är nödvändiga för ditt evenemang. För att handläggningstiden ska bli så kort som möjligt, rekommenderas du att söka alla tillstånd samtidigt.
Affischer, vepor eller banderoller
Vill du sätta upp affischer, vepor och banderoller längs gator och fasader med reklam för kommande evenemang? Då behöver du polistillstånd. Under Relaterade dokument kan du ta del av vad som krävs av dig som arrangör.
Tillfälligt bygglov
Är evenemanget kortare än fyra veckor behöver du inte bygglov för små byggnader, kiosker, tält, toaletter och reklamskyltar på platsen för evenemanget. Är evenemanget längre måste du dock söka bygglov.
Handläggningstiden är sedan ca. åtta veckor. Miljö- och byggnadsnämnden tar ut en avgift, vars storlek beror på vad du ansöker om.
Livsmedel (servera mat)
Om du ska hantera livsmedel i samband med ditt evenemang, ska du anmäla det till kommunens miljöenhet senast tio arbetsdagar före evenemanget, oavsett om du har ett livsmedelsföretag registrerat sedan tidigare eller inte.
Miljöenheten bedömer om din verksamhet behöver registreras och om det krävs tillkommer en registreringsavgift. Verksamheten får starta när du har fått beslutet om registrering eller tio arbetsdagar efter att miljöenheten har fått din anmälan. Lokalen eller platsen för din verksamhet behöver inte besiktigas innan verksamheten påbörjas.
Serveringstillstånd (servera alkohol)
För att få servera alkohol vid ett evenemang, behöver du ett tillfälligt serveringstillstånd. Det är du som ska bedriva serveringen som söker tillståndet. Du behöver uppfylla ett antal krav för att få servera alkohol – läs hela listan eller läs guiden som finns på vellinge.se. Prata gärna med en tillståndshandläggare innan du ansöker.
Miljöenheten i kommunen prövar din ansökan om serveringstillstånd. Skattemyndigheten, Kronofogden, räddningstjänsten, polismyndigheten och miljöenheten kontaktas alltid i prövningen av din ansökan. Handläggningstiden är 30 arbetsdagar från det att en komplett ansökan kommit in.
Vid stora evenemang med flera sökande kan det ta längre tid. Kommunen tar ut en avgift för din ansökan. Avgiften måste vara betald innan ansökan handläggs.
Toaletter och handtvättmöjligheter
Det ska finnas tillräckligt antal toaletter för gästerna/besökarna. Antalet toaletter vid servering ska vara minst en per påbörjad femtiotal gäster/besökare plus tillräckligt många urinoarer.
Gästerna/besökarna ska kunna tvätta händerna i anslutning till toaletter och urinoarer. Toaletter och urinoarer ska anslutas till el, vatten- och avloppsnätet om det är möjligt.
Planera ditt toalettområde och boka toaletter och urinoarer i god tid hos leverantören.
Vatten och avlopp
För större evenemang behövs oftast anslutning till kommunens vatten- och avloppsnät. Dessa inkopplingar betalar sökande själv för.
För att få hjälp kontaktar du Vellinge direkt på tel. 040-42 50 00 eller vellinge.kommun@vellinge.se
El
Elinstallationer hanteras och betalas av sökande själv. Elinstallation beställer du från valfri elleverantör.
Renhållning och avfall
Det använda området, även eventuella parkeringsplatser, lämnas i städat skick. Sökande ska se till att det finns tillräckligt många sopkärl på området.
Kommunen tillhandahåller sopkärl. Beställning samt tömning av alla sopor bekostas av sökande. Sökande ansvarar för att beställa tömning av sopkärl efter evenemangets slut. Eventuell efterkontroll av städningen görs av kommunen. Tänk på att ingen soptömning kan ske under helgen.
För att få hjälp, kontaktar du Vellinge Direkt på tel. 040-42 50 00 eller vellinge.kommun@vellinge.se
Parkering
Det är viktigt att du som arrangör av evenemanget parkerar rätt. Undantag från parkeringsreglerna medges endast i speciella fall, men då krävs det att du fått dispens av tekniska enheten på kommunen.
För att få hjälp, kontaktar du Vellinge Direkt på tel. 040-42 50 00 eller vellinge.kommun@vellinge.se
Behöver du stänga av gata eller trottoar?
Då skickar du in en trafikanordningsplan till kommunen. Detta görs via e-tjänsten Ansökan om grävtillstånd samt trafikanordningsplan.
Tänk på att avstängningar kan kräva temporär skyltning. Denna ska göras fackmannamässigt och kommunens entreprenörer ska anlitas för att genomföra eventuell omskyltning.
Det är du som arrangör som ansvarar för att så sker och står för kostnaderna. Handläggningstiden beror på arbetsbelastning. Var ute i god tid med ansökan.
Blankett för trafikanordningsplan (PDF-dokument, 139 kB)
Behövs förstärkt kollektivtrafik?
Om du räknar med att många kommer att ta sig till ditt evenemang med kollektivtrafik, kontaktar du Skånetrafiken för att diskutera eventuell förstärkning av kollektivtrafiken.
Ljudnivåer
Det är upp till den som anordnar evenemanget att bedriva egenkontroll för att säkerställa att ljudnivåerna inte är för höga på evenemangsområdet eller hos de boende runt omkring.
Vid konserter och andra evenemang där hög musik förekommer ska det säkerställas att besökarna inte utsätts för ljudnivåer som överstiger Folkhälsomyndighetens allmänna råd (2014:15) om höga ljudnivåer.
Av dessa framgår riktvärden för både ekvivalent och maximal ljudnivå som inte får överskridas. Om barn under 13 år ska ha tillträde till evenemanget är riktvärdena strängare.
Brandfarlig och explosiv vara
Vid hantering av gasol eller andra brandfarliga vätskor som överstiger tillståndspliktig mängd måste tillstånd sökas hos Räddningstjänsten. Gränser för tillåten mängd hittar du hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSBFS 2013:3).
Handläggningstiden för ett tillstånd beror på arbetsbelastning. Var ute i god tid med ansökan.
Det är räddningstjänsten i Trelleborgs kommun som handlägger tillståndsärenden gällande brandfarlig och explosiv vara i Vellinge kommun.
Läs mer på Trelleborg kommuns webbplats
- Senast uppdaterad:
- 21 november 2019 16:09