Guide och riktlinjer för publicering i evenemangskalendern

Här hittar du information om vilka lokaler du kan boka, vilka avgifter som gäller och vilka regler du behöver följa när du hyr en lokal av oss. Du kan också läsa om brandskydd och vad som gäller vid övernattning i lokaler som normalt inte används som sovplatser.

Vilka evenemang kan publiceras?

Du kan publicera evenemang som:

• konserter, teater och utställningar
• föreläsningar och kulturarrangemang
• idrottsevenemang och cuper
• familjeaktiviteter och lovaktiviteter
• marknader och festivaler
• guidningar och naturupplevelser
• föreningsaktiviteter som är öppna för allmänheten

Evenemanget behöver äga rum i Vellinge kommun, vara öppet för allmänheten eller en bred målgrupp samt ha tydligt datum, tid och plats.

Detta kan inte publiceras

• interna möten eller medlemsmöten
• reklamkampanjer och erbjudanden
• politiska kampanjer
• religiös opinionsbildning
• innehåll som bryter mot lag eller kommunens värdegrund

Innan du publicerar

Publicera gärna ditt evenemang i god tid, helst 4 till 8 veckor innan evenemanget äger rum. Senast 5 arbetsdagar före evenemanget behöver det vara publicerat för att hinna synas ordentligt.

Skapa ett konto

För att kunna publicera behöver du först skapa ett konto. Nedan visas steg för steg-guide.

1. Gå till sidan för evenemangskalendern och klicka på Skapa konto.
2. Fyll i mejladress och lösenord. Klicka sedan på Skapa konto.
3. Du får ett bekräftelsemejl med en kod. Fyll i koden för att aktivera kontot.
4. Logga in med dina uppgifter. Nästa gång väljer du fliken Logga in för att komma åt dina evenemang.
5. Fyll i dina kontaktuppgifter första gången du loggar in. Du kan alltid ändra uppgifterna senare.

Så publicerar du ett evenemang

Här hittar du en steg för steg-guide för hur du publicerar ett evenemang.

1. Klicka på Skapa nytt evenemang.
   
   
2. Fyll i information om evenemanget:
   • rubrik
   • beskrivning
   • datum och tid
   • plats och adress
   • arrangör
   • kontaktuppgifter
   • länk till biljett eller mer information vid behov
     
     
3.  Lägg till en bild. En bra bild gör att fler upptäcker ditt evenemang.Du kan ladda upp en egen bild eller välja en bild från bildbiblioteket. Tänk på att använda en liggande bild i formatet 1920 × 1080 px. Placera motivet i mitten av bilden och undvik text nära kanterna. Använd endast bilder du har rätt att publicera. Undvik affischer med mycket text.
   
   
4. Lägg till datum och tid. När du fyllt i datum och tid behöver du klicka på Lägg till datum för att informationen ska sparas.
   
   
5. Dela evenemang med andra. Vill du att fler ska kunna redigera evenemanget? Klicka på Dela event och ange mejladressen till personen du vill bjuda in.
   
   
6. Förhandsgranska och skicka in. När allt är klart kan du förhandsgranska evenemanget och skicka in det för publicering. Kommunikationsenheten granskar sedan innehållet innan publicering.

Tips för en bra beskrivning

Beskrivningen ska vara enkel och tydlig, förklara vad besökaren kan förvänta sig
samt innehålla praktisk information som pris, anmälan och åldersgrän. Undvik versaler, många utropstecken eller reklamliknande språk.

Exempel: "Välkommen till sommarkonsert i Skanörs hamn. Lokala musiker bjuder på jazz och visor. Fri entré. Alla åldrar."

Var publiceras evenemanget?

Vellinge.se

Här visas alla godkända evenemang som följer riktlinjerna. Här publiceras både mindre och större arrangemang, ofta lokala och kommunalt arrangerade aktiviteter som riktar sig till invånare och besökare.

Syftet är att ge en samlad överblick över vad som händer i kommunen.

GreaterFalsterbo.se

Här publiceras främst evenemang som är publika, har besökspotential även utanför kommunen och stärker platsens attraktionskraft. Här lyfts framför allt större evenemang och arrangemang som kan locka besökare till platsen.

Kommunikationsenheten avgör i vilken kanal evenemanget publiceras.

Ditt ansvar som arrangör

Du ansvarar för att informationen är korrekt, inställda evenemang tas bort eller uppdateras, kontaktuppgifter fungerar samt att innehållet följer lagar och regler.

Kommunen kan justera texter, ändra kategorier eller ta bort evenemang som inte följer riktlinjerna.

Checklista innan du publicerar

✔ Är evenemanget öppet för allmänheten?
✔ Äger det rum i Vellinge kommun?
✔ Har du fyllt i all information?
✔ Är datum och tider korrekta?
✔ Har du rätt att använda bilden?
✔ Är evenemanget relevant för besökare och invånare?