Vellinge kommun
Mina sidor

Hantering av personuppgifter

Här kan du läsa hur vi i Vellinge kommun behandlar dina personuppgifter. Du får veta varför vi samlar in personuppgifter, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgift

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som kan kopplas till dig som person. Exempel är:

  • namn
  • postadress
  • mejladress
  • platsinformation
  • foto eller film där du kan identifieras
  • bankuppgifter
  • kommentarer eller gilla‑markeringar i sociala medier

Vad menas med behandling av personuppgifter?

När vi skriver behandling menar vi allt som görs med personuppgifter, till exempel att:

  • samla in
  • lagra
  • dela
  • använda
  • överföra
  • radera

Vi behandlar personuppgifter när du till exempel skickar in en ansökan, gör en anmälan eller kontaktar oss med en fråga.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Hur länge vi sparar dina personuppgifter beror på:

  • varför uppgifterna samlades in
  • vad lagen kräver
  • vilka arkiv- och gallringsregler som gäller

Uppgifter sparas bara så länge som det är nödvändigt. Därefter raderas de eller bevaras enligt lag när de förekommer i allmänna handlingar.

Allmänna handlingar

Vellinge kommun omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Det innebär att meddelanden som skickas till kommunen oftast blir allmänna handlingar.

Vi lämnar ut uppgifter i allmänna handlingar när någon begär det, efter sekretessprövning.
Uppgifter som omfattas av sekretess lämnas inte ut.

Vem kan ta del av dina personuppgifter?

Följande kan ta del av dina uppgifter:

  • medarbetare eller uppdragstagare som behöver uppgifterna för sitt arbete
  • andra myndigheter, om det finns lagstöd för att lämna ut eller hämta uppgifter

Överföring till tredje land

Om personuppgifter behöver delas med mottagare utanför EU/EES (tredje land) informerar vi dig om det i samband med tjänsten.

Rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter när det finns laglig grund. De vanligaste rättsliga grunderna är:

  • rättslig förpliktelse
  • uppgift av allmänt intresse
  • myndighetsutövning
  • avtal
  • samtycke

Du kan när som helst återkalla ett samtycke.

Dina rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att:

  • begära ett registerutdrag
  • begära rättelse, radering eller begränsning
  • invända mot behandling
  • begära dataportabilitet
  • återkalla samtycke

Frågor eller klagomål

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kan du kontakta den ansvariga nämnden eller använda någon av dina rättigheter.

Du kan också lämna klagomål direkt till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Personuppgiftsansvar per nämnd

Nedan kan du läsa mer om hur varje nämnd i Vellinge kommun är ansvarig för personuppgiftsbehandling inom sitt område. Under respektive rubrik hittar du information som är specifik för den nämndens verksamhet, till exempel vilka ärenden som hanteras och vilken rättslig grund som gäller.

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i kommunstyrelsens stab. Vi behandlar personuppgifter i ärenden som rör kommunledningens verksamhet, till exempel när du lämnar in:

  • ansökan om evenemangsbidrag
  • trygghetstips
  • andra ansökningar eller anmälningar som riktas till kommunstyrelsen

Rättslig grund

  • Samtycke används när du lämnar in ansökningar som evenemangsbidrag eller trygghetstips.
  • Uppgift av allmänt intresse används när du kontaktar oss med en förfrågan eller synpunkt.

Miljö- och byggnadsnämnden

Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för personuppgiftsbehandling inom områden kopplade till bygglov, marklov och miljöprövning. Vi behandlar personuppgifter i ärenden som rör:

  • ansökan om bygglov
  • ansökan om marklov
  • tillsynsärenden enligt miljölagstiftning

Rättslig grund

  • Myndighetsutövning används vid ärenden som bygglov eller marklov.
  • Uppgift av allmänt intresse används när du hör av dig med frågor eller synpunkter.

Omsorgsnämnden

Omsorgsnämnden ansvarar för personuppgiftsbehandling inom vård, omsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning. Vi behandlar personuppgifter i ärenden som rör:

  • ansökan om insatser enligt LSS
  • frågor och ansökningar inom områden kopplade till stöd, vård och omsorg

Rättslig grund

  • Myndighetsutövning används vid handläggning av ansökningar enligt LSS.
  • Uppgift av allmänt intresse används vid förfrågningar och löpande kommunikation.

Tekniska nämnden

Tekniska nämnden ansvarar för personuppgiftsbehandling inom teknisk service, samhällsbyggnad och avfallshantering. Vi behandlar personuppgifter i ärenden som rör:

  • ansökan om uppehåll i avfallshantering
  • ansökan om att dela sopkärl
  • andra tekniska tjänster där personuppgifter ingår

Rättslig grund

  • Myndighetsutövning används vid ärenden som uppehåll i avfallshantering eller delning av sopkärl.
  • Uppgift av allmänt intresse används vid frågor eller synpunkter.

Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden ansvarar för personuppgiftsbehandling inom skola, barnomsorg och utbildningsfrågor. Vi behandlar personuppgifter i ärenden som rör:

  • ansökan om skolskjuts
  • ansökan om barnomsorg
  • andra ärenden inom förskola och skola där personuppgifter behövs

Rättslig grund

  • Myndighetsutövning används vid till exempel skolskjuts.
  • Uppgift av allmänt intresse används vid förfrågningar och löpande kommunikation.

Kontakt

Dataskydd

E-post: dataskydd@sydarkivera.se

Telefon: 040-42 50 00

Senast uppdaterad: